Une proposition pour votre activité

Assistant documentaire

Consulter votre savoir sans parcourir chaque dossier.

Whytcard.ai · une situation possible

Une personne pose une question sur une intervention. L’assistant retrouve la procédure, prépare une réponse et permet d’ouvrir le passage concerné. Une question non documentée reste identifiable au lieu de recevoir une réponse inventée.

Aujourd’hui

Ce qui vous
prend de l’énergie.

La réponse existe dans vos dossiers, mais votre équipe doit fouiller ou solliciter la personne qui sait où chercher.

Ma proposition

Ce que je peux
rendre possible.

Je peux rendre vos documents consultables par une recherche et un assistant qui montre les informations utilisées.

Du besoin au résultat

Comment le travail
peut avancer.

  1. 01

    Choisir le savoir

    Définir les documents utiles, leurs versions et les accès.

  2. 02

    Retrouver

    Chercher les passages qui répondent à la question.

  3. 03

    Expliquer

    Préparer une réponse, une synthèse ou une comparaison.

  4. 04

    Vérifier

    Donner accès aux sources et aux points à compléter.

Les usages qui donnent une forme au projet

Une réalisation
adaptée à votre travail.

Une personne demande les pièces nécessaires pour une intervention. L’assistant retrouve la procédure et cite le passage concerné.

Ce que vous pouvez me confier

  • Retrouver une procédure interne.
  • Comparer les informations de plusieurs documents.
  • Préparer une réponse avec ses sources.

Ce que la réalisation prévoit

  • Un corpus et des accès définis.
  • Une recherche et un assistant documentaire.
  • Des réponses accompagnées de leurs sources.
  • Des essais sur les questions et les cas incomplets.

Essayez une situation concrète

Une réponse accompagnée de son passage source

Cette démonstration utilise des informations fictives. Elle montre un fonctionnement possible, à adapter à votre activité.

Source de démonstration · Procédure d’intervention

Avant une intervention, réunir la demande du client, l’adresse, les disponibilités proposées et les documents de l’équipement.

Consulter le document de démonstration

Procédure d’intervention · paragraphe 1 : avant une intervention, réunir la demande du client, l’adresse, les disponibilités proposées et les documents de l’équipement.

Une première réalisation peut ouvrir la suite

Et si votre besoin
évolue ?

Le savoir peut ensuite aider la formation, le support, la préparation de dossiers et les agents spécialisés.

Les questions utiles avant de commencer

Puis-je ajouter mes documents progressivement ?

Le projet peut commencer par un ensemble représentatif, puis accueillir d’autres connaissances. Leur préparation, leurs versions et les droits d’accès sont organisés avec vous.

Peut-on comparer plusieurs documents ?

La recherche peut alimenter une synthèse ou une comparaison, avec les passages qui permettent de comprendre les différences. Je teste les usages retenus sur vos questions réelles.

Votre situation peut ouvrir une autre voie

Le bon point de départ,
c’est votre besoin.

Quelle information votre équipe cherche-t-elle ? Quelle tâche aimeriez-vous confier à l’IA ? Partons d’un cas réel.

Décrire ma situation